Application Letters

 1. PREPARATIONS

  1. Kesesuaian Pekerjaan yang akan dilamar

  2. Teliti syarat yang diinginkan oleh iklan

  3. Jangan takut dengan persyaratan

  4. Siapkan alat-alat yang diperlukan

 

2. REQUIREMENTS

  1. Tulis dengan singkat dan jelas tidak lebih dari satu halaman.

  2. Gunakan ejaan yang benar dan tepat.

  3. Perhatikan niat anda untuk implementasi kemampuan dan pengalaman.

  4. Jangan merasa RENDAH DIRI.

  5. Jangan mengungkapkan KELEMAHAN.

  6. Hati-hati dalam mengungkapkan soal GAJI.

 

3. CONTENTS (sesuai dengan jenis pekerjaan)

  1. Sebaiknya ada JUDUL (Re: Application for the Post of Professional Clerk/ Hal: Lamaran untuk Posisi Juru Tulis Profesional )

  2. Tulis dari mana info lowongan tersebut

  3. Tulis inti siapa dan kemampuan anda (tidak sama dengan yang terdapat dalam CV)

  4. Ungkapkan dengan jelas dan singkat alasan memilih jenis pekerjaan tersebut.

  5. Ungkapkan keinginan untuk mendapat kesempatan wawancara

 

 

4. CHECKLIST (hal-hal yang perlu diperhatikan)

  1. Nama dan Jabatan penerima surat harus ditulis dengan jelas.

  2. Posisi yang diinginkan harus ditulis.

  3. Isi surat sesuai dengan posisi yang diinginkan.

  4. Ungkapkan dengan tulus, jangan sombong.

  5. Jangan ungkapkan data yang tidak berhubungan.

  6. Kalimat ditulis dengan singkat dan jelas.

  7. Jangan ungkapkan kelemahan.

  8. Perlihatkan kepercayaan diri dan keaktifan.

  9. Jangan bicara soal gaji jika tidak diminta.

  10. Jangan bicara kejelekan perusahaan sebelumnya.

  11. Nomor Telepon yang mudah dihubungi.

  12. Tulis (Reference No.) jika pada iklan dimuat nomor referensi dan ditulis bagian perihal pada surat dan amplop.

 

An Unsolicited Letter

  1. Perkenalkan diri (pendidikan, prestasi, dll)

  2. Penjelasan singkat harapan anda

  3. Ucapan terima kasih

  4. Hasil Karya

 

Example 1 of APPLICATION FOR AN ADVERTISED POST (Lamaran untuk posisi yang diiklankan)

Room 3 F

Mentari Building

15 Street: Surabaya 

Kramat

Jakarta Pusat

Indonesia

23 July 2007

THE ADVERTISER

P.O. BOX 678

JAKARTA POST

 

Dear Sir/Madam

APPLICATION FOR THE POST OF PROFESSIONAL CLERK

I wish to apply for the post of professional Clerk in your company which is advertised in today’s Jakarta Post.

I am a graduate of The State Islamic University of Malang. Currently, I am taking a computer course in Jakarta Commercial College. I have also learned shorthand and typewriting. Although I have no working experience outside part-time jobs, I am hard-working and willing to learn.

Enclosed is my resume. I will be very glad to have an interview at your earliest convenience. Thank you for your time and consideration.

Faithfully yours

Adam

Encs

 

 

Example 2 of AN UNSOLICITED APPLICATION (Lamaran yang tidak diminta)

 

Dear Mr. Lukito

Re: Application for the post of Supervisor

I understand that there may soon be an opening for a factory supervisor in your company and I wish to be considered for the post.

You will notice from my resume that I have ever five years’ experience in manufacturing processes very similar to yours. The reason for changing the job is that my company is moving to Bandung and closing their service here.

Enclosed are material and references that indicate my experience in a factory supervisory position. I would greatly appreciate an opportunity to visit you personally. Please contact me to arrange a time for interview at your convenience. Thank you.

Yours sincerely

Linda Sundari

Encs